Summit 2026 am 2./3. Dezember in Darmstadt

Der Summit ist die zentrale Veranstaltung des Software Campus, um alle Beteiligten des Programms zusammenzubringen. Eingeladen sind alle Teilnehmenden – ob das Projekt erst startet, gerade läuft oder bereits abgeschlossen ist. Unsere Industrie- und Forschungspartner sowie Vertreter*innen des BMFTR und des Projektträgers werden vor Ort sein. Alle Absolvent*innen werden ihre Abschlussurkunden in diesem feierlichen Rahmen erhalten. Wie es letztes Jahr war, dazu hier mehr.

Wir freuen uns, dass in diesem Jahr die Technische Universität Darmstadt unser Host sein wird!

Agenda

For information in English, please click here.

Die Anmeldung ist bis zum 20. Oktober geöffnet.

Projektpräsentationen: Science Slam und Poster/Demo

Ein wichtiger Teil des Summits sind die Präsentationen der IT-Forschungsprojekte.

Wer präsentiert: Alle, die ihr Projekt bereits abgeschlossen haben bzw. kurz davor sind. Aber auch wer gerade erst ins Projekt startet und dies vorstellen möchte um Feedback zu erhalten, ist herzlich eingeladen dies zu tun. Grundsätzlich sollten alle Teilnehmenden das eigene Projekte mindestens einmal auf einem Summit präsentieren.

Jedes Projekt wird zweimal, auf zwei Arten vorgestellt:

• Science Slam: Jede/r stellt sein/ihr Mikroprojekt in einem 5-minütigen Kurzvortrag am 02.12. vor. An eurem Auftritt könnt ihr gemeinsam mit Science Slam-Coach Ingo Nordmann in virtuellen Einzelsessions (30 Min.) feilen. Mehr Infos dazu hier.
• Poster/ Demo: Teilnehmende können darüber hinaus frei entscheiden, ob die zusätzliche Präsentation am 03.12. in Form eines Posters oder einer Demo erfolgt.
• Event-App: Alle Speaker*innen und Projekte werden in einer Event-App vorgestellt – bislang geschah das in einem gedruckten Booklet. In der Event-App haben wir nun auch die Möglichkeit, neben den Basisinformationen zum Projekt auch Links und Profilbilder zu veröffentlichen. Die in der Event-App angezeigten Informationen werden von uns über das Anmeldeformular Formular gesammelt und verwaltet. Bitte habt bei der Registrierung eine englische Beschreibung eures Projektes mit max. 500  Zeichen (inkl. Leerzeichen), das Projektkürzel sowie die Projektlaufzeit parat. Nutzt gerne auch die Gelegenheit, euch mit Kontaktmöglichkeiten zu präsentieren. Wir teilen den Link zur App mit euch rechtzeitig vor der Veranstaltung.

Gründer*innen-Pitch

Im Software Campus möchten wir neben Karrieren in der Wirtschaft und Akademia auch diejenigen unterstützen, die gründen möchten oder es bereits haben. Der Summit bietet eine tolle Bühne, um potentiellen Kooperationspartnern, Kunden und Unterstützer*innen eure Gründungsidee oder Startup vorzustellen, wir vergeben wenige Slots à 5 Minuten. Bei Interesse: Schreibt an susanne@softwarecampus.de, warum ihr auf diese Bühne gehört!

Anschließend: Veranstaltung des Alumnivereins

Nach dem Summit lädt der Software Campus Alumniverein zum Netzwerktreffen ein:

• Donnerstag, 03.12. ab 19 Uhr (Abendessen)
• Freitag, 04.12. (Führung, Mittagessen, Mitgliederversammlung, Beratungsangebot für Software Campus Teilnehmende und Alumni, Abendessen)
• Samstag, 05.12. (Brunch, Bildungsangebot)

Die Teilnahmegebühr für die Veranstaltung können aktuelle Teilnehmende des Software Campus mit ihren Reisekosten abrechnen. Weitere Informationen findest du auf der Veranstaltungsseite. Bei einer Anmeldung werden Daten (Name, E-Mail, Teilnahmetag) an den Alumniverein weitergegeben.

Infos zur Reise

Finanzierung der Reise

Falls euer IT-Forschungsprojekt noch läuft, rechnet ihr eure Reise darüber ab. Das schließt auch die Teilnahme am vorher stattfindenden Alumnitreffen ein, sofern ihr am Beratungsangebot am Sonntag teilnehmt. Ist dies nicht der Fall, klärt bitte mit eurem Forschungspartner die Abrechnung über das Rahmenvorhaben eurer Einrichtung. Sollte es hier Probleme geben, meldet euch bitte bei uns.

Hotelkontingente im Plaza Premium Hotel Darmstadt

In der Nähe des Veranstaltungsortes und des Hauptbahnhofs befindet sich das Plaza Premium Hotel Darmstadt. Wir haben in dem Hotel 60 Zimmer zur Einzelnutzung für die Nacht vom 02.12. bis 03.12.2026 vorgemerkt.

Plaza Premium Hotel Darmstadt, Am Kavalleriesand 6, 64296 Darmstadt-West: 84,00 € pro Zimmer/Nacht inklusive Frühstück. Eine kostenfreie Stornierung ist bis 72 Stunden vor dem 03.12. möglich. Unter dem Stichwort „Software Campus“ könnt ihr die Zimmer bis zum 15.10.2026 abrufen. Reservierungen könnt ihr telefonisch unter +49 (0)6151 737 750 0 oder per E-Mail an reservierung@darmstadt.plazahotels.de durchführen.