Summit 2025 am 3./4. Dezember in Berlin

Der Summit ist die zentrale Veranstaltung des Software Campus, um alle Beteiligten des Programms zusammenzubringen. Eingeladen sind alle Teilnehmenden – ob das Projekt erst startet, gerade läuft oder bereits abgeschlossen ist. Unsere Industrie- und Forschungspartner sowie Vertreter*innen des BMFTR und des Projektträgers werden vor Ort sein. Alle Absolvent*innen werden ihre Abschlussurkunden in diesem feierlichen Rahmen erhalten. Wie es letztes Jahr war, dazu hier mehr.

Wir freuen uns, dass in diesem Jahr der Fraunhofer-Verbund IUK-Technologie unser Host sein wird!

Agenda

For information in English, please click here.

Die Anmeldung ist bis zum 10. Oktober geöffnet.

Projektpräsentationen: Science Slam und Poster/Demo

Ein wichtiger Teil des Summits sind die Präsentationen der IT-Forschungsprojekte.

Wer präsentiert: Alle, die ihr Projekt bereits abgeschlossen haben bzw. kurz davor sind. Aber auch wer gerade erst ins Projekt startet und dies vorstellen möchte um Feedback zu erhalten, ist herzlich eingeladen dies zu tun. Grundsätzlich sollten alle Teilnehmenden das eigene Projekte mindestens einmal auf einem Summit präsentieren.

Jedes Projekt wird zweimal, auf zwei Arten vorgestellt:

• Science Slam: Jede/r stellt sein/ihr Mikroprojekt in einem 5-minütigen Kurzvortrag am 03.12. vor. An eurem Auftritt könnt ihr gemeinsam mit Science Slam-Coach Ingo Nordmann in virtuellen Einzelsessions (30 Min.) feilen. Mehr Infos dazu hier.
• Poster/ Demo: Teilnehmende können darüber hinaus frei entscheiden, ob die zusätzliche Präsentation am 04.12. in Form eines Posters oder einer Demo erfolgt.
• Booklet: Alle vorgestellten Projekte werden in einem Booklet veröffentlicht. Bitte habt bei der Registrierung eine englische Beschreibung eures Projektes mit max. 500  Zeichen (inkl. Leerzeichen), das Projektkürzel sowie die Projektlaufzeit parat.

Gründer*innen-Pitch

Im Software Campus möchten wir neben Karrieren in der Wirtschaft und Akademia auch diejenigen unterstützen, die gründen möchten oder es bereits haben. Der Summit bietet eine tolle Bühne, um potentiellen Kooperationspartnern, Kunden und Unterstützer*innen eure Gründungsidee oder Startup vorzustellen, wir vergeben wenige Slots à 5 Minuten. Bei Interesse: Schreibt an susanne@softwarecampus.de, warum ihr auf diese Bühne gehört!

Anschließend: Veranstaltung des Alumnivereins

Nach dem Summit lädt der Software Campus Alumniverein zum Netzwerktreffen ein:

• Donnerstag, 04.12. ab 19 Uhr (Gemeinsames Abendessen, gemeinsames Get2Gether mit dem AI Grid)
• Freitag, 05.12. ab 10 Uhr Uhr (Mitgliederversammlung & Meetup, Beratungsangebot für Software Campus Teilnehmende und Alumni, Workshop: Beratung von Autoren zum Publikationsprozess, Freizeitprogramm & Abendgestaltung)

Die Teilnahmegebühr für die Veranstaltung können aktuelle Teilnehmende des Software Campus mit ihren Reisekosten abrechnen. Weitere Informationen findest du auf der Veranstaltungsseite. Bei einer Anmeldung werden Daten (Name, E-Mail, Teilnahmetag) an den Alumniverein weitergegeben.

Infos zur Reise

Finanzierung der Reise

Falls euer IT-Forschungsprojekt noch läuft, rechnet ihr eure Reise darüber ab. Das schließt auch die Teilnahme am vorher stattfindenden Alumnitreffen ein, sofern ihr am Beratungsangebot am Sonntag teilnehmt. Ist dies nicht der Fall, klärt bitte mit eurem Forschungspartner die Abrechnung über das Rahmenvorhaben eurer Einrichtung. Sollte es hier Probleme geben, meldet euch bitte bei uns.

Hotelkontingente in MotelOne Hackescher Markt und Alexanderplatz

In der Nähe des Veranstaltungsortes befinden sich zwei MotelOne Hotels. Wir haben in beiden jeweils 30 Zimmer zur Einzelnutzung für die Nacht vom 03.12. bis 04.12.2025 vorgemerkt. Achtung: Es sind zwar beides MotelOne Hotels, jedoch unterscheiden sich die Konditionen! Die Buchung ist nur über die verlinkten Formulare möglich.

Motel One Berlin-Hackescher Markt, Dircksenstraße 36, 10179 Berlin: 123,62 € pro Zimmer/Nacht exklusive Frühstück, buchbar bis 05.11.2025. Eine kostenfreie Stornierung ist bis 18:00 Uhr vor Anreise möglich. Bitte dieses Formular per E-Mail ans Hotel senden.

Motel One Berlin-Alexanderplatz, Grunerstraße 11, 10179 Berlin: 136,53 € pro Zimmer/Nacht exklusive Frühstück, buchbar bis 22.10.2025. Eine kostenfreie Stornierung ist bis 14 Tage vor Anreise möglich. Bitte dieses Formular (DE / EN) per E-Mail ans Hotel senden.